隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國經(jīng)濟水平得到快速增長,國內(nèi)企業(yè)之間正以隱性搏斗的形式,競爭著每一個發(fā)展機會,市場競爭日趨激烈。在信息化時代的今天,燃氣企業(yè)面臨著諸多的挑戰(zhàn)與機遇,不僅要實現(xiàn)經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展,還要考慮低碳經(jīng)濟下的發(fā)展模式。特別是在環(huán)境保護方面,燃氣企業(yè)既面臨著挑戰(zhàn),同時也遇到了機遇。然而,燃氣企業(yè)如何發(fā)揮自身的優(yōu)勢,去把握這種機遇,是當前燃氣企業(yè)管理者急需深思并付諸行動的一個問題。在燃氣企業(yè)當中最為關鍵的就是內(nèi)部控制,這對于燃氣企業(yè)的資金管理有著十分重要的影響,燃氣企業(yè)管理者必須強化內(nèi)部控制的環(huán)節(jié),深入認識內(nèi)部控制環(huán)節(jié)在資金管理中的作用及意義,并切實有效地完善自身內(nèi)部控制體系,才能在國內(nèi)外市場占據(jù)一席之地。本文深入分析內(nèi)部控制在燃氣企業(yè)資金管理中的應用,為燃氣企業(yè)提升競爭優(yōu)勢及可持續(xù)發(fā)展提供借鑒。
自我國改革開放以來,國內(nèi)企業(yè)得到快速的發(fā)展,部分企業(yè)管理的核心工作就是內(nèi)部控制,其在加強資金管理、企業(yè)提高競爭力方面著重要的意義。內(nèi)部控制是指企業(yè)所制訂的短期目標在一定時間內(nèi)完成,保證企業(yè)資金運轉(zhuǎn)流暢且達到上升的目的,為企業(yè)會計提供實時、全面及精確的數(shù)據(jù)。內(nèi)部控制作為一種管控手段,通過自身的定位、約束及規(guī)劃促進企業(yè)經(jīng)營的全面發(fā)展。根據(jù)我國國情來看,燃氣企業(yè)的內(nèi)部控制顯得尤為重要,其面臨著眾多的壓力及風險,在燃氣資金管理中有著重要的意義。
一、內(nèi)部控制的重要性
1.促進燃氣企業(yè)機構(gòu)遵紀守法
隨著我國國民經(jīng)濟的快速增長,市場經(jīng)濟的相關法律及政策正在不斷的調(diào)整與改善。內(nèi)部控制在燃氣企業(yè)資金管理中的應用,就是為了促進燃氣企業(yè)能夠遵守國家法律法規(guī),促使燃氣資金管理的各個環(huán)節(jié)能夠嚴格遵守國家的新政策,使燃氣企業(yè)的經(jīng)濟活動能夠受到嚴格的約束,使企業(yè)在涉及法律法規(guī)問題時能夠做出有利的決策。在燃氣企業(yè)資金管理環(huán)節(jié)上,燃氣企業(yè)只有嚴格按照國家的法律法規(guī),才能確保其利益不受損失,規(guī)避企業(yè)的資金風險,避免燃氣企業(yè)資金隱性流失、款項模糊、資金挪用等情況的出現(xiàn),從而進一步促進燃氣企業(yè)資金管理各項資產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實性與準確性。
2.促進燃氣企業(yè)風險防范能力
風險管理工作是燃氣企業(yè)的重中之重,在燃氣施工過程中,一旦出現(xiàn)事故,將會對燃氣企業(yè)帶來不可估量的損失。因此,在燃氣企業(yè)內(nèi)部控制中,風險控制是極其重要的環(huán)節(jié)。燃氣企業(yè)只有加強風險管理,并落實好風險控制的工作,加強其工作的約束力與監(jiān)督力,才能確保燃氣企業(yè)在施工過程中能夠充分發(fā)揮風險管理的效果。資金管理作為燃氣企業(yè)的重要保障,一旦出現(xiàn)事故,將會帶來巨大的損失,甚至使企業(yè)面臨著破產(chǎn)的風險,因此,只有加強風險控制才能降低企業(yè)資金的損失。
二、內(nèi)部控制與資金管理的關聯(lián)
1.維護企業(yè)資源
燃氣企業(yè)屬于資源型的產(chǎn)業(yè),資源對于燃氣企業(yè)來說,就是生存的工具。資源在燃氣企業(yè)當中,不僅包括燃氣能源,還包括生產(chǎn)或施工設備、材料及施工用具等。但在燃氣企業(yè)的施工人員理念中,對這些資源的重要性沒有取得足夠的認識,對這些資源未做到維護及檢測的措施[3]。因此,在燃氣的內(nèi)部控制體系當中,只有對這些資源做到有效的管理,促使施工人員做好資源維護及檢測的工作,從而才能減少燃氣企業(yè)的資金損失。
2.為企業(yè)提供正確的決策依據(jù)
燃氣企業(yè)在經(jīng)營管理活動中,對各項決策均要以內(nèi)部信息的準確反饋為基礎。因此,只有確保內(nèi)部信息的及時性及實時性,才能使燃氣企業(yè)在后續(xù)的工作中做出合理的規(guī)劃及科學的決策。在這一過程中,如何實現(xiàn)信息的真實性,則需要通過內(nèi)部控制來實現(xiàn)。比如,對燃氣企業(yè)的施工工作情況、交易活動及資金收支情況等進行控制。因此,在企業(yè)做出決策前,內(nèi)部控制的環(huán)節(jié)極其重要。
三、燃氣企業(yè)強化內(nèi)部控制的措施
1.健全及完善預算管理體系
資金管理作為燃氣企業(yè)管理的重要組成部分,在資金管理工作實施之前,必須對財務預算編制與財務預算執(zhí)行進行加強,并加強考核分析?偨Y(jié)其管理過程,主要分為兩個方面:第一方面,燃氣企業(yè)內(nèi)部要建立起成本管理與投資管理中心,進而加強利潤管理,以財務預算、決算為季度任務與目標,促進燃氣企業(yè)資金合理規(guī)劃。同時,加強燃氣設備及生產(chǎn)安全管理,對設備的采購及維修進行有效的資金管理,主要是燃氣企業(yè)作為一種資金密集型及技術密集型的產(chǎn)業(yè),設備的發(fā)展是燃氣企業(yè)發(fā)展的重要依托。因此,必須落實資金控制,從而形成精細化的財務成本預算管理。第二方面,注重燃氣企業(yè)內(nèi)部管理,各個燃氣企業(yè)生產(chǎn)部門之間要加強溝通管理。另外,燃氣企業(yè)要加強責任制的管理,將責任落實企業(yè)的每個員工身上,一旦出現(xiàn)問題不會出現(xiàn)推諉的情況。同時,制度考核制度,將月度、季度任務進行明確,實現(xiàn)獎罰機制,從而調(diào)動工作人員的工作積極性,并在期末總結(jié)企業(yè)管理目標,以此健全與完善財務成本預算管理體系。
2.加強資金收支流程的監(jiān)控力度
燃氣企業(yè)的資金管理是企業(yè)發(fā)展的重要基礎,整個資金周轉(zhuǎn)對企業(yè)經(jīng)營有著十分重要的意義。因此,必須加強燃氣企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)控力度,才能促進企業(yè)成本預算管理體系,起到補充與輔助的作用。在燃氣企業(yè)中管理者腦海中必須烙印“有資金就有管理”的概念,全面建立起監(jiān)督體系,注重整個企業(yè)資金收支的審批。特別是在較大資金收入的城市燃氣部門,應當及時有效地加強該收入款項的監(jiān)控力度,確保該資金收入賬的及時性與完整性。另外,在較大金額支付方面,如大型管道建設、設備引進或先進技術的融入等,燃氣企業(yè)應當制定出完善合理的支付授權制度,針對相關支付管理的人員實行責任管理制度,嚴格授權審批該支付管理的流程,做到資金支付把控的及時性與科學性,進一步促進整個流程的嚴格性。
3.提升燃氣企業(yè)風險防范能力
隨著我國市場經(jīng)濟的不斷深入,風險管理防范在燃氣企業(yè)內(nèi)部控制中有著重要的作用。我國燃氣企業(yè)風險防范能力,相比于發(fā)達國家企業(yè)風險管理的發(fā)展及應用還有一定的差距。我國燃氣企業(yè)對風險管理意識薄弱,還欠缺較強的風險防范的能力,并對風險管理的具體工作十分模糊。雖然燃氣企業(yè)在信息化的沖擊下,風險管理已滲透到各個城市的燃氣機構(gòu)中,但系統(tǒng)性管控網(wǎng)絡平臺還未在燃氣企業(yè)得以實現(xiàn),很大程度上制約了各城市燃氣機構(gòu)風險的能力。燃氣企業(yè)所涉及的資金風險主要是資金隱性流失、款項模糊、資金挪用及債務償還的能力等風險因素。這幾個方面的風險因素若未得到及時有效的控制,將可能會導致燃氣企業(yè)面臨著破產(chǎn)。因此,在燃氣企業(yè)的內(nèi)部控制中,必須搭建起資金管理風險管控平臺,為企業(yè)內(nèi)部員工提供及時、全面的資金風險管控指標。各城市燃氣機構(gòu)的管理部門應根據(jù)員工完成風險指標的進度制定后續(xù)的工作計劃,使燃氣企業(yè)整體員工參與到風險管理的過程中,為燃氣企業(yè)發(fā)展提供清晰的資金風險因素,通過科學的風險識別、防御規(guī)避及事前預警等措施,幫助企業(yè)制定出科學性、計劃性的內(nèi)部控制措施,在風險來臨之前將其損失降至最低。
4.加強審計及監(jiān)管
燃氣企業(yè)要切實有效地落實審計及監(jiān)管體系,這是燃氣企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要構(gòu)成內(nèi)容。燃氣企業(yè)通過審計可加強內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的及時性與有效性,能夠為企業(yè)財務部分提供全面、及時的財務數(shù)據(jù)。在完善與加強審計體系的工作中,應嚴厲打擊燃氣企業(yè)的控制違法行為,為審計部分創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的審計環(huán)境。建立起全面的監(jiān)管制度,將內(nèi)部控制制度落實到每個員工身上,強化員工的自覺性,做好財務數(shù)據(jù)的真實數(shù)據(jù),嚴格打擊弄虛作假、設賬外賬的違法,確保審計人員的公平性與公正性。另外,要加強燃氣審計人員的整體專業(yè)素質(zhì),才能保證審計人員審計報告的精確性與全面性。審計報告的準確性取決于審計人員本身的職業(yè)判斷,對于審計人員來講,其不僅要具備優(yōu)質(zhì)的職業(yè)操守,還要具備良好的道德觀念。因此,必須提高審計人員的業(yè)務能力與素質(zhì)水平,定期對審計人員進行教育培訓,從而為供燃氣企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展奠定良好的基礎。
四、結(jié)束語
綜上所述,在燃氣企業(yè)資金管理工作中,開展任何工作均會涉及資金方面的內(nèi)部,無論是施工設備的維修、設備采購還是技術的引進行等。因此,內(nèi)部控制環(huán)節(jié)對燃氣企業(yè)有著極其重要的意義。在內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的應用中,應加強各方面的管理工作,如預算管理、審計管理、風險防范等,這對于燃氣企業(yè)資金管理有著重要的作用。